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進行慶典活動時的具體的操作流程

2018-12-14 18:12 來源: 南昌廣告公司

    公司在進行開辦慶典活動前所需要的準備工作非常的多,要考慮到本次活動的主題,活動的目標,活動時可能會發生的一些情況等事項。這樣才會讓活動完美的開展起來,達到活動的效果,F在小編的任務就是為大家介紹一下進行慶典活動時的具體的操作流程是什么。
 



    (一)慶典臨時工作小組的成立

    成立慶典活動組長一名,負責全程指揮與決策。成員由現場負責人、輿論宣傳員、后勤負責人等若干人組成,可根據活動的大小適當分配人員數量。

    (二)活動目標的確立

    開業慶典策劃是一個經濟實體的外貌,形象樹立如何走好關鍵的第一步尤為重要,要邁好這第一步,慶典儀式方案及與之相關的慶典道具運用,無疑是掛"帥"點"將",十分重要!

    (三)活動主題的確立

    活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個并列的詞語或句子,例如:"領袖家具,王者風范",既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。

    (四)選擇活動時間應考慮的因素

    1、關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。

    2、營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。

    3、選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

    4、考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時要說12加1,所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。

    5、考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午九點與十點之間最恰當。
 



    (五)邀請賓客準備

    1、確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。

    2、邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。

    (六)開業典禮的輿論宣傳工作

    1、企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。

    2、自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。

    3、企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出,也可以選擇便捷的網絡宣傳。

    4、在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

    (七)場地布置,典禮臺的設計

    1、為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。

    2、在場地四周懸掛標語橫幅氣球等,營造熱鬧的活動氣氛。

    3、懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上"熱烈慶祝××開業慶典"字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

    (八)物質準備

    1、禮品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特征:

    第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。

    第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。

    第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。

    第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。

    2、設備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。

    3、交通工具準備:接送重要賓客、運送貨物等。

    4、就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。

    5、慶典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。
 



    開業慶典具體程序的幾點說明:

    一、接待賓客

    停車接待:停車場安排專人負責指揮車輛排放。

    正門接待:有酒店主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓,引領簽到臺簽到并安排休息。

    接待注意事項:

    1、教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助。

    2、接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。

    接待禮儀:

    1、迎賓小姐向賓客鞠躬,面帶微笑說"歡迎光臨".

    2、酒店負責人與客人握手,握手時要注意:

    1.職位高的人先伸手,女士先伸手。

    2.握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應互相接觸。

    3.握手時應堅定有力,晃動兩下即可,然后松開。

    4.若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。

    二、剪彩注意事項

    剪彩者是剪彩儀式上的關鍵人物。剪彩者的儀表和舉止,直接影響剪彩儀式的效果。因此,剪彩者應當講究有關禮儀。剪彩者穿著要整潔、莊重,精神要飽滿,給人以穩健、干練的印象。剪彩者走向剪彩的綢帶時,應面帶微笑,落落大方。當工作人員用托盤呈上剪彩用的剪刀時,剪彩者應向工作人員點頭致意,并向左右兩邊手持彩帶的工作人員微笑致意,然后全神貫注,把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,放下剪刀,應轉身向四周的人鼓掌致意。

    慶典活動是大事,能否達到您的要求至關重要,R基比活動策劃是一家專業從事各類文化活動的創新策劃、設計制作、承辦執行為一體綜合性多向型專業演出節慶機構,愿為您進行慶典策劃活動的精心策劃和執行,使您真正由慶典走向更大的成功!

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